הפקה מלאה
מהרעיון הראשון ועד אחרון האורחים.
ערב אחד, שלם, שלכם.
אנחנו מלווים אתכם בבחירת הספקים שמתאימים לכם, סוגרים איתם בתנאים טובים, מתאמים ביניהם ומנהלים את הערב. אתם מחליטים, ומגיעים לחגוג.
בואו נבדוק אם התאריך שלכם פנוי
רק התארסתם, ולפניכם אולם, קייטרינג, מוזיקה, צילום, עיצוב, בר והזמנות. לכל תחום עשרות אפשרויות, ולכל אחת מחיר, חוזה ולוח זמנים משלה.
אנחנו מתחילים איתכם מפגישת קונספט, מביאים לכל תחום שתיים־שלוש הצעות מאנשים שעבדנו איתם, סוגרים את מה שבחרתם, וביום עצמו מנהלים את הערב שבנינו יחד.
איך זה מרגיש לאורך הדרך
מתחילים מניסיון, ומאנשים שכבר עבדנו איתם
המקומות, הספקים והמחירים שהשגנו בעשרות ערבים עומדים לרשותכם מהפגישה הראשונה.
תקציב שרואים בכל רגע
גיליון אחד, בדשבורד שלכם: מה תכננתם, מה סגרתם, מה נשאר. ההפתעות נשמרות למתנות.
ערב אחד שמדבר בשפה אחת
כשאותו אדם מלווה את בחירת המקום, האוכל, המוזיקה והעיצוב, הכל מתחבר לדבר אחד.
מה אנחנו עושים, ומתי
-
עם החתימה
קונספט ותקציב
- פגישת קונספט: איך הערב מרגיש, מה חשוב לכם, מי הקהל, מה הסגנון
- תקציב ראשוני לפי סעיפים, בדשבורד שלכם
- לוח תכנון: מה נסגר מתי, ומי מחליט
-
בהתחלה
מקום ותאריך
- איתור מקומות שמתאימים לאופי ולתקציב, וסיורים יחד
- משא ומתן וסגירת החוזה מול האולם
- בחירת התאריך: עונה, חגים, יום בשבוע, מחיר
- תיאום מול הרב או עורך הטקס: מועד, מסמכים, מי עומד בחופה
-
הספקים
אתם בוחרים, אנחנו סוגרים
- לכל תחום שתיים־שלוש הצעות מאנשים שעבדנו איתם: קייטרינג, מוזיקה, צילום, עיצוב ופרחים, הגברה ותאורה, בר, הזמנות, הסעות, מזכרות
- השוואה, משא ומתן, סקירת החוזה, סגירה
- טעימות ופגישות עיצוב, יחד
- לוח תשלומים לספקים: מקדמות ויתרות. הכסף עובר מכם אליהם ישירות
-
לאורך הדרך
עיצוב, זרימה ותיאום
- שפה עיצובית אחת: צבעים, פרחים, תאורה, שולחנות, הזמנה
- תכנון זרימת האורח: הגעה, קבלת פנים, טקס, ארוחה, ריקודים, יציאה
- כל ספק מדבר איתנו. אתם מקבלים סיכום קצר, ומחליטים
- מעקב תקציב שוטף בדשבורד: מה תוכנן, מה נסגר, מה שולם
-
החודש האחרון
סוגרים, במקום פותחים
- סימולציה של יום האירוע: הערב שעה אחר שעה, עם כל הספקים
- יתרות התשלום לספקים לפי הלוח
- הפגישה המסכמת 7 ימים לפני: לוח זמנים דקה אחר דקה, ליין־אפ מול כל הספקים, תכנון החופה, טבלת תשלומים וטיפים
- לוח הזמנים הסופי נשלח לכל ספק, ותדרוך המשפחה והחברים
-
השבוע שלפני
סגירת הקצוות
- סיור סופי באולם עם מנהל האולם: ליין־אפ, שולחנות, עיצוב, בר, קבלת פנים
- יום לפני: אישור כל ספק אישית — שעת הגעה, מה מביא, איפה מקים
- וידוא כמויות מול הרשימה הסופית: מנות, כיסאות, סידורי שולחן, מנות מיוחדות
- תיק האירוע מודפס, וערכת חירום
-
ביום עצמו: ניהול מלא
של מי שבנה את הערב הזה ומכיר בו כל החלטה
- מגיעים שעתיים לפני, נשארים עד אחרון האורחים
- פיקוח על הקמות הספקים ועמידתם במה שסגרנו איתם
- ליווי אישי וצמוד שלכם ושל המשפחה לאורך כל היום
- פיקוח על לוח הזמנים ובקרת המנות מול המטבח
- כל שינוי של הרגע האחרון מטופל מולנו, ואתם ממשיכים לחגוג
-
ואחריו
סוגרים את הערב בשבילכם
- תשלומים וטיפים לספקים מכספים שמסרתם לנו
- ספירת אלכוהול סופית, ואיסוף המתנות והמעטפות למסירה
- סיכום קצר אליכם למחרת: מה קרה, מה שולם, מה נשאר אצל מי
אנחנו מלווים בבחירה, סוגרים ומנהלים את הספקים. התשלום להם עובר מכם אליהם ישירות, ומחיר ההפקה עומד בפני עצמו.
זוגות מספרים
מה שהכי הרגיע אותנו מהרגע הראשון הייתה התחושה שיש על מי לסמוך ושמישהו באמת מנהל את העניינים בצורה הכי מקצועית שיש. ביום האירוע עצמו, בזכות ההפקה, אנחנו והאנשים הכי חשובים לנו פשוט יכולנו לשחרר, לחגוג וליהנות מכל שנייה בלי שום דאגות.
הוא היה סבלני, קשוב ונעים לאורך כל התהליך, ותמיד הרגשנו שאפשר לפנות אליו ולהתייעץ בלי להרגיש שאנחנו מציקים. מבחינתנו זה היה הרבה מעבר למישהו שרק “מפיק אירוע”, אלא מישהו שבאמת ליווה אותנו ועזר לנו לעבור את כל התהליך בצורה הרבה יותר רגועה ונוחה.
ארטיום סייע לנו בהפקת החתונה — החל מחתימת החוזה מול האולם ועד לבחירת ספקים לכל דבר שחשבנו עליו. הוא היה זמין, ותמיד השקיע מאמץ וזמן בכל דבר שביקשנו ממנו. איזה כיף שיש ארטיום.
שאלות שנשאלות לפני שמתחילים
מה ההבדל בין הפקה לניהול אירוע?
בהפקה אנחנו בוחרים איתכם את הספקים וסוגרים מולם. בניהול האירוע את הספקים כבר סגרתם, ואנחנו לוקחים אותם לידיים: עוברים על ההסכמים, בונים לוח זמנים אחד לכולם, מאשרים כל ספק אישית יום לפני, ומנהלים את כולם ביום עצמו.
איך בוחרים ספקים?
לכל תחום אנחנו מביאים שתיים־שלוש הצעות מאנשים שעבדנו איתם. אתם בוחרים, אנחנו מתמקחים, עוברים על החוזה וסוגרים.
מה אתם צריכים מאיתנו?
זמן לפגישות בהתחלה, ואיש קשר אחד להחלטות. את כל השאר אנחנו לוקחים.
איך יודעים לאן הולך הכסף?
התקציב חי בדשבורד שלכם: מה תכננתם, מה סגרתם, מה שולם. התשלום לספקים עובר מכם אליהם ישירות.
כמה זה עולה?
מחיר ההפקה עומד בפני עצמו, והתשלום לספקים עובר מכם אליהם ישירות. אחרי שיחת היכרות קצרה נשלח אליכם הצעה מדויקת, בלי הפתעות ובלי כוכביות.
נשמח להכיר
השאירו פרטים ונחזור אליכם בוואטסאפ או בטלפון לשיחה קצרה. היא חינם ולא מחייבת.
או פשוט כתבו לנו בוואטסאפ.