Координация свадьбы

Вы — гости на собственном празднике.
Всё остальное — на нас.

От первого гостя до последнего танца: каждый подрядчик, каждый вопрос и каждое изменение в программе проходят через нас. А вы празднуете.

Узнать, свободна ли дата
Пара на своём празднике

Зал, кейтеринг, фотограф, ведущий и музыканты уже выбраны. Каждый из них — профессионал, и каждый в день свадьбы ждёт, что кто-то скажет ему, когда начинать. Без координатора этим «кем-то» становитесь вы — или мама с телефоном, который не замолкает весь вечер.

Мы берём это на себя: знакомимся с вашими подрядчиками, составляем единый тайминг для всех и в сам день держим весь вечер в руках.

С вами — по-русски, с залом и подрядчиками — на иврите. Вам не нужно ничего переводить и никому ничего объяснять дважды.

Каким будет ваш вечер

Горячее — вовремя и горячим

Мы следим за подачей блюд вместе с кухней: горячее выходит, когда гости за столами, а не посреди танцев. Особые блюда доходят именно до тех, для кого они заказаны.

Программа вечера — по минутам

Выход пары, первый танец, тосты, торт. Заранее согласовываем программу с ведущим и музыкантами, а в течение вечера координируем каждый выход, чтобы всё шло точно по таймингу.

Ваш телефон молчит весь вечер

Подрядчик опаздывает, программа сдвинулась, за столом не хватает стула — всё приходит к нам и решается. Чаще всего вы узнаете об этом только на следующий день.

Что мы делаем и когда

  1. При подписании договора

    Знакомимся с вашими подрядчиками

    • Встреча-знакомство: что для вас важно в этот вечер
    • Разбираем договоры с подрядчиками: часы, количества, что включено
    • Картина целиком: что уже закрыто, что открыто и где стоит уточнить
    • На связи в WhatsApp и по телефону всё это время

  2. За неделю: итоговая встреча

    Ваш вечер — минута за минутой

    • Тайминг вечера: монтаж, фуршет, церемония, выход пары, подача блюд, танцы, финал
    • Программа с ведущим и музыкантами: выходы, песни, особые моменты
    • Церемония: кто где стоит, в каком порядке выходят, во сколько
    • Таблица оплат и чаевых на день свадьбы
    • Итоговый тайминг — каждому подрядчику

  3. Накануне: каждый подрядчик подтверждён лично

    С этого момента все их вопросы — к нам

    • Во сколько приезжает, что привозит, где ставит
    • Сверка по итоговому списку гостей: порции, стулья, особые блюда
    • Программа вечера — с менеджером зала
    • Распечатанная папка вечера: тайминг, договоры, рассадка, телефоны всех

  4. В сам день: мы рядом весь вечер

    Приезжаем за два часа, уходим с последними гостями

    • Контроль монтажа: подрядчики делают то, о чём с вами договорились
    • Личное сопровождение вас и вашей семьи весь день
    • Рассадка на месте, а резервный стол открывается, только когда он действительно нужен
    • Тайминг и подача блюд — вместе с кухней
    • Любое изменение в последний момент решаем мы, а вы продолжаете праздновать

  5. И после

    Закрываем вечер за вас

    • Оплаты и чаевые подрядчикам из средств, которые вы нам передали
    • Финальный подсчёт алкоголя; подарки и конверты — доверенному человеку
    • Короткий отчёт на следующий день: что было, что оплачено, что у кого

Зал, кейтеринг, фото и музыка остаются вашими подрядчиками. Вы платите им напрямую, а мы управляем ими от вашего имени.

Давайте поговорим

Спросите тех, у кого мы уже работали

Будем рады познакомить вас с парами, чьи праздники мы вели. Поговорите с ними сами, прежде чем решать.

Вопросы, которые задают в начале

Чем координация отличается от организации «под ключ»?

При полной организации мы вместе с вами выбираем подрядчиков и договариваемся с ними. При координации подрядчики уже выбраны вами, и мы берём их в свои руки: разбираем договоры, составляем единый тайминг, накануне лично подтверждаем каждого и управляем всеми в сам день.

Что нужно от нас?

Контакты подрядчиков, которых вы выбрали, схема рассадки за четыре дня до свадьбы и один доверенный человек, который принимает решения в сам день. Всё остальное мы берём на себя.

Вы работаете с любым залом?

Да. Зал, кейтеринг, фото и музыка остаются вашими подрядчиками, и оплата идёт от вас к ним напрямую. Мы управляем ими от вашего имени.

Вы говорите по-русски?

Да. С вами — по-русски, с залом и подрядчиками — на иврите. Вам не нужно ничего переводить и никому ничего объяснять дважды.

Сколько это стоит?

Зависит от масштаба праздника и от того, что уже закрыто. После короткого знакомства по телефону мы пришлём точное предложение — без сюрпризов и мелкого шрифта.

Будем рады познакомиться

Оставьте контакты — мы перезвоним или напишем в WhatsApp. Разговор бесплатный и ни к чему не обязывает.

Или просто напишите нам в WhatsApp.