ניהול האירוע
מנהל אירוע צמוד ליום שלכם.
אתם חתן וכלה כל הערב.
מהאורח הראשון שחונה ועד אחרון הרוקדים, כל ספק, כל שאלה וכל שינוי בלוח הזמנים מגיעים אלינו. אתם מארחים.
בואו נבדוק אם התאריך שלכם פנוי
סגרתם אולם, קייטרינג, צלם ודי־ג'יי. כל אחד מהם מקצוען, וכל אחד מהם מחכה ביום האירוע למישהו שיגיד לו מתי. בלי מנהל אירוע, המישהו הזה הוא אתם, או אחד ההורים, עם טלפון שלא מפסיק לצלצל.
אנחנו לוקחים את החוטים לידיים: מכירים את הספקים שסגרתם, בונים לוח זמנים אחד לכולם, וביום עצמו מחזיקים את הערב במקומכם.
איך זה מרגיש ביום עצמו
הרגע השקט שלכם לפני שהכל מתחיל
הדלתות עוד סגורות. אתם יושבים, אוכלים, מסתכלים אחד על השנייה. מישהו עוצר את השעון בשבילכם.
הטלפון שלכם שקט כל הערב
ספק שמאחר, לוח זמנים שזז, שולחן שחסר כיסא. הכל מגיע אלינו ומטופל, ולרוב תשמעו על זה רק אחרי.
הפרטים הקטנים מחכים מסודרים
האקססוריז לרחבה, ספירת האלכוהול, התשלומים והטיפים לספקים בסוף הערב. אתם רק אומרים תודה.
מה אנחנו עושים, ומתי
-
עם החתימה
נפגשים, ומכירים את הספקים שסגרתם
- פגישת היכרות ותיאום ציפיות
- סקירת ההסכמים מול הספקים: שעות, כמויות, מה נכלל
- תמונת מצב: מה כבר סגור, מה עוד פתוח, ואיפה כדאי לדייק
- זמינות לשאלות בוואטסאפ ובטלפון לאורך כל התקופה
-
שבוע לפני: הפגישה המסכמת
הערב שלכם, דקה אחר דקה
- לוח זמנים לערב: הקמות, קבלת פנים, טקס, כניסה, מנות, ריקודים, סיום
- ליין־אפ מול כל הספקים: כניסות, שירים, רגעים מיוחדים
- תכנון החופה: מי עומד, סדר הכניסות, זמנים
- טבלת תשלומים וטיפים ליום האירוע
- לוח הזמנים הסופי נשלח לכל ספק
-
יום לפני: כל ספק מאושר אישית
מכאן כל שאלה של ספק מגיעה אלינו
- שעת הגעה, מה מביא, איפה מקים
- וידוא כמויות מול הרשימה הסופית: מנות, כיסאות, מנות מיוחדות
- מעבר על הליין־אפ עם מנהל האולם
- תיק אירוע מודפס: לוח זמנים, הסכמים, מפת הושבה, הטלפונים של כולם
-
ביום עצמו: אנחנו שם, כל הערב
מגיעים שעתיים לפני, נשארים עד אחרון האורחים
- פיקוח על הקמות הספקים ועמידתם במה שסגרו איתכם
- ליווי אישי וצמוד שלכם ושל המשפחה לאורך כל היום
- טיפול בהושבה בפועל, ושולחן רזרבה שנפתח רק כשבאמת צריך
- פיקוח על לוח הזמנים ובקרת המנות מול המטבח
- כל שינוי של הרגע האחרון מטופל מולנו, ואתם ממשיכים לחגוג
-
ואחריו
סוגרים את הערב בשבילכם
- תשלומים וטיפים לספקים מכספים שמסרתם לנו
- ספירת אלכוהול סופית, ואיסוף המתנות והמעטפות למסירה
- סיכום קצר אליכם למחרת: מה קרה, מה שולם, מה נשאר אצל מי
האולם, הקייטרינג, הצילום והמוזיקה נשארים הספקים שלכם. התשלום עובר מכם אליהם ישירות, ואנחנו מנהלים אותם בשמכם.
זוגות מספרים
מה שהכי הרגיע אותנו מהרגע הראשון הייתה התחושה שיש על מי לסמוך ושמישהו באמת מנהל את העניינים בצורה הכי מקצועית שיש. ביום האירוע עצמו, בזכות ההפקה, אנחנו והאנשים הכי חשובים לנו פשוט יכולנו לשחרר, לחגוג וליהנות מכל שנייה בלי שום דאגות.
הוא היה סבלני, קשוב ונעים לאורך כל התהליך, ותמיד הרגשנו שאפשר לפנות אליו ולהתייעץ בלי להרגיש שאנחנו מציקים. מבחינתנו זה היה הרבה מעבר למישהו שרק “מפיק אירוע”, אלא מישהו שבאמת ליווה אותנו ועזר לנו לעבור את כל התהליך בצורה הרבה יותר רגועה ונוחה.
ארטיום סייע לנו בהפקת החתונה — החל מחתימת החוזה מול האולם ועד לבחירת ספקים לכל דבר שחשבנו עליו. הוא היה זמין, ותמיד השקיע מאמץ וזמן בכל דבר שביקשנו ממנו. איזה כיף שיש ארטיום.
שאלות שנשאלות לפני שמתחילים
מה ההבדל בין ניהול אירוע להפקה?
בהפקה אנחנו בוחרים איתכם את הספקים וסוגרים מולם. בניהול האירוע את הספקים כבר סגרתם, ואנחנו לוקחים אותם לידיים: עוברים על ההסכמים, בונים לוח זמנים אחד לכולם, מאשרים כל ספק אישית יום לפני, ומנהלים את כולם ביום עצמו.
מה אתם צריכים מאיתנו?
את פרטי הספקים שסגרתם, את מפת ההושבה עד ארבעה ימים לפני האירוע, ואיש קשר אחד מטעמכם להחלטות ביום עצמו. את כל השאר אנחנו לוקחים.
אתם עובדים עם כל אולם?
כן. האולם, הקייטרינג, הצילום והמוזיקה נשארים הספקים שלכם, והתשלום עובר מכם אליהם ישירות. אנחנו מנהלים אותם בשמכם.
מתי כדאי לפנות?
ככל שמוקדם יותר, כך יש יותר זמן להכיר את הספקים שלכם ולדייק את מה שעוד פתוח. הפגישה המסכמת נקבעת שבוע לפני האירוע. אם התאריך שלכם קרוב, נבדוק בשיחה קצרה אם עוד אפשר להיכנס בזמן.
כמה זה עולה?
תלוי בהיקף האירוע ובמה שכבר סגור. אחרי שיחת היכרות קצרה נשלח אליכם הצעה מדויקת, בלי הפתעות ובלי כוכביות.
נשמח להכיר
השאירו פרטים ונחזור אליכם בוואטסאפ או בטלפון לשיחה קצרה. היא חינם ולא מחייבת.
או פשוט כתבו לנו בוואטסאפ.