אישורי הגעה
שתגיעו ליום האירוע
עם מספר מדויק
אנחנו פונים לכל מוזמן אישית, מבררים מי מגיע וכמה סועדים, ואוספים את מגבלות התזונה — ואתם מקבלים רשימה סגורה במקום הערכה.
בואו נדבר"חבל שלא הסתובבנו בקבלת פנים."
זו אחת החרטות הנפוצות של זוגות אחרי החתונה — ולצידה, שדחיית אישורי ההגעה וההושבה יצרה לחץ מיותר בשבוע האחרון. הרשימה היא העבודה שמצטברת בשקט ומתפוצצת בדיוק כשנגמר הזמן: מאתיים שיחות, בני משפחה שמתנדבים לעזור, וטבלה שכל אחד מעדכן בנפרד.
אנחנו לוקחים את זה מכם לגמרי. אתם מעבירים לנו את הרשימה, ומקבלים בחזרה תמונה מדויקת.
למה המספר הזה שווה כסף
שולחן רזרבה
ברוב האולמות, שולחן רזרבה שנפתח מחויב במלואו — גם אם התיישבו עליו שלושה אנשים. מנה בחתונה עולה מאות שקלים, ושולחן שנפתח לחינם הוא אחת ההוצאות הכי מיותרות שיש.
זה קורה כשהמספר לא מדויק, וכשאין מי שישים לב לזה בזמן אמת בערב עצמו. אנחנו מגיעים עם מספר סועדים מדויק, ואם לקחתם גם את שדרוג ההושבה — מנהלים את מפת ההושבה בפועל לאורך הערב.
מה אנחנו עושים
- ◆פנייה אישית ומכבדת לכל מוזמן, בוואטסאפ
- ◆ווידוא של 100% מהרשימה — מי מגיע, וכמה
- ◆איסוף העדפות ומגבלות תזונה — טבעוני, צליאק, אלרגיות
- ◆תזכורות למי שטרם השיב, בלי להציק
- ◆תזכורת ביום האירוע עם קישור ניווט
- ◆מענה לשאלות של האורחים לאורך כל הדרך
- ◆דוח אורחים מעודכן אצלכם בזמן אמת
"ומה עם מי שלא עונה?"
זו השאלה הראשונה שנשאלת, ובצדק — תמיד יש רשימה של אנשים שההודעה אצלם נקראת ונשכחת.
מי שלא השיב מקבל תזכורת, ואחריה עוד אחת, בהפרש של ימים ולא של שעות. מי שעדיין שותק מקבל שיחת טלפון — כי יש אנשים שפשוט לא עונים להודעות, וזה לא אומר שהם לא באים.
הרשימה נסגרת מול האנשים עצמם. לא לפי הערכה, ולא לפי "כנראה שכן".
שאלות שנשאלות לפני שמתחילים
אפשר לקחת רק אישורי הגעה?
זה שירות בפני עצמו, ואפשר לקחת רק אותו — בלי ניהול ובלי הפקה. אנחנו מנהלים את כל התהליך מול האורחים: מי מגיע, כמה סועדים, והעדפות תזונה כמו צמחוני, טבעוני או ללא גלוטן — ומגיעים ליום האירוע עם תמונה מדויקת.
ומה עם מי שפשוט לא עונה?
זו השאלה הראשונה שנשאלת, ובצדק. מי שלא השיב מקבל תזכורת, ואחריה עוד אחת — בהפרש של ימים, לא שעות. מי שעדיין שותק מקבל שיחת טלפון. הרשימה נסגרת מול האנשים עצמם, לא לפי הערכה.
אתם מטפלים גם בהושבה?
כן, כשדרוג לשירות אישורי ההגעה. הוא נשען על אותה רשימה: תכנון ההושבה נעשה מראש מול האורחים שכבר אישרו, וביום האירוע דיילות ההושבה שלנו מלוות כל אורח למקומו — בלי תורים בכניסה ובלי כיסא שנשאר יתום.
מתי כדאי להתחיל?
כחודש וחצי לפני האירוע. מוקדם מדי והתשובות מתיישנות, מאוחר מדי ונשארים בלי זמן להשלים את מי שלא השיב. אם התאריך שלכם רחוק יותר — נסגור עכשיו ונתחיל בזמן הנכון.
כמה זה עולה?
תלוי בגודל הרשימה ובהיקף הליווי. אחרי שיחת היכרות קצרה נשלח אליכם הצעה מדויקת, בלי הפתעות ובלי כוכביות.